في الجدول ادناه لاستبدل الأحرف الأولى من الاسم واسم العائلة للطلبة بالاسم الأول واسم العائلة نستخدم تقنيات معالجة النصوص
مرجع لا يتغير عند نسخه ويظل كل من الصف والعمود ثابتين: المرجع النسبي، المرجع المطلق، والمرجع المختلط في برنامج Excel
يشير الفراغ في المثال التالي لعنوان بريد إلكتروني إلى مزود الخدمة الموجه الرابط التشعبي الرسالة: فهم الفضاءات في عناوين البريد الإلكتروني